С 19 июня в Беларуси вступили в силу изменения в КоАП, которые затрагивают повседневную работу компаний — от оформления сотрудников и заключения договоров до расчёта цен, работы с выручкой и внешнеэкономических сделок. В этой статье разбираемся, какие именно нововведения важны для бизнеса, как перераспределяется ответственность между компанией и руководителем и что предпринимателям стоит проверить в своей деятельности.
Сделали всё возможное? Это шанс избежать штрафа
Главное изменение для бизнеса — появляется общий принцип, по которому юридическое лицо могут освободить от административной ответственности, если оно предприняло все зависящие от него меры для соблюдения закона, но нарушение всё равно произошло. Это касается широкого круга ситуаций: от экспорта и валютных операций до налогов, ценообразования и трудовых споров.
По сути государство закрепляет новый подход: важно как действовала компания, а не только сам факт нарушения. Если бизнес может документально показать, что пытался предотвратить нарушение или минимизировать последствия (претензии, иски, работа с исполнителями, переписка с банком или контрагентом), это становится аргументом против штрафа. Но бремя доказательства лежит именно на компании, и без бумажных следов рассчитывать на мягкий подход не стоит.
Три года: как изменились сроки привлечения к ответственности
Раньше сроки привлечения к административной ответственности по разным составам отличались. Теперь правила унифицированы: для бизнеса действует единый трёхлетний срок. Компания или должностное лицо могут быть привлечены к ответственности в течение трёх лет со дня совершения правонарушения либо в течение шести месяцев со дня его обнаружения, если за это время не вынесено решение по делу.
Это означает, что старые нарушения за пределами трёхлетнего окна уже не могут быть основанием для штрафа — хотя доначисления по налогам или другим платежам все ещё возможны.
Труд: лимит по зарплате директора и рискованные ГПД
Сверхзарплата руководителя. КоАП вводит отдельную ответственность за выплату директору зарплаты выше установленного коэффициента к средней зарплате по организации (не более 1:8). Если компания платит руководителю больше, чем позволяет этот коэффициент, штрафуют и директора, и юридическое лицо.
За зарплату выше установленного предельного коэффициента руководитель рискует получить от 15 до 30 базовых величин штрафа — это от 675 до 1350 рублей при действующем размере базовой. Для организации штраф составит от 100 до 200% суммы превышения, то есть при переплате даже в несколько тысяч рублей штраф легко уходит в диапазон нескольких тысяч или десятков тысяч.
Фактический допуск к работе без договора. Усиливается ответственность за фактический допуск работника к работе без письменного трудового договора. Под допуском понимается не только выход в смену, но и тестовое задание у станка, роспись в журнале техники безопасности, получение инструмента или СИЗ.
С 19 июня штрафы за фактический допуск к работе без письменного оформления выросли. Если человек фактически приступил к работе без трудового или гражданско-правового договора, ответственность наступает:
- для должностного лица нанимателя: 20–50 базовых величин за первое нарушение и 40–100 базовых при повторном в течение года (от 900 до 4500 руб.);
- для индивидуального предпринимателя — 40–100 базовых за первое нарушение и 80–150 базовых при повторном (от 1800 до 6750 руб.);
- для юридического лица — 100–200 базовых за первое нарушение и 150–300 базовых при повторном (от 4500 до 13 500 руб.).
Гражданско-правовые договоры под прицелом. Ужесточается ответственность за гражданско-правовые договоры с физлицами (подряд, услуги), которые бизнес использует вместо трудовых. Нарушением становится отсутствие письменной формы договора или отсутствие обязательных условий — в том числе о налогах и взносах, сроках выплат. Штрафы здесь доходят до сотен базовых величин для юридического лица, особенно при повторных нарушениях. Параллельно сохраняется риск переквалификации: если человек месяцами выполняет одни и те же функции по ГПД, суд может признать отношения трудовыми, доначислить отпуска, компенсации и всё, что положено по трудовому законодательству.
Налоги и валюта: мелкие ошибки прощают, системные — нет
Налоговая дисциплина. Усиливается ответственность за нарушения, связанные с учётом доходов и обязанностями налогового агента. Штрафы для юрлиц и должностных лиц по ряду составов увеличиваются, особенно если неверный учёт привёл к доначислению налогов.
При этом в законодательстве остаётся (и дополняется) идея порога для «мелких» нарушений: если недоимка невелика и погашена оперативно, случай может не считаться административным правонарушением.
Отдельная группа новшеств касается операций с цифровыми знаками (токенами) и внешнеторговых операций. В КоАП появилась новая статья, которая вводит ответственность за нарушение запретов на вывоз и ввоз товаров при внешнеторговой деятельности: физическому лицу грозит штраф от 5 до 20 базовых величин, а ИП или юрлицу — до 20% стоимости вывезенных или ввезённых товаров.
Параллельно вводится ответственность за нарушение порядка осуществления сделок с токенами: для физических лиц это штраф от 20 до 100 базовых величин — от 900 до 4500 рублей по текущему размеру базовой.
Валютные операции и репатриация выручки. Изменения затрагивают и валютное регулирование. Бизнес по-прежнему несёт ответственность за необеспечение поступления экспортной выручки и нарушения сроков её зачисления на счета в белорусских банках. Штрафы здесь привязаны к сумме незачисленных средств и сроку просрочки.
В то же время расширяется список обстоятельств, когда компанию могут освободить от ответственности: форс-мажор, естественная убыль, блокировки и ограничения со стороны иностранных государств, военные действия и другие объективные препятствия платежу. Это ещё раз подчёркивает важность документации: без доказательств внешних обстоятельств аргумент «нам не заплатили» работать не будет.
Цены и касса: двукратное изъятие выручки и два штрафа за один расчёт
Регулируемые цены и экономические расчёты. В сфере ценообразования закрепляется практика, когда за продажу товаров и услуг по завышенным или неправильно оформленным ценам с бизнеса могут взыскать двукратную разницу между фактической выручкой и той, которая была бы при корректных ценах. Для компаний с большим оборотом это превращает одну ошибку в цене в значимый финансовый удар.
Отдельно наказывают за отсутствие корректных экономических расчётов по товарам и услугам с регулируемыми ценами. Если калькуляция отсутствует или оформлена не по правилам, штраф для юрлица может составлять до 10% стоимости реализованного объёма.
Кассовая дисциплина и выдача чеков. В рознице и услугах риск усиливается по двум линиям. Первая — приём денег без применения кассы или без оформления предусмотренного документа там, где касса не обязательна. Вторая — невыдача покупателю чека, в том числе электронного.
Формально это два разных состава, и за одну и ту же операцию бизнес может получить два штрафа: за непроведение выручки и за отсутствие чека у клиента.
Источник: Про бизнес