Источник: Про бизнес
«Возврат к кабинетной системе во время и после пандемии обошелся бы слишком дорого. Но есть много других способов обеспечить безопасность сотрудников». О том, как уже меняется офисное пространство и какие тенденции сохранятся в ближайшей и более отдаленной перспективах, рассказал Андрей Алешкин, партнер, исполнительный директор NAI Belarus.
Партнер, исполнительный директор NAI Belarus
— Во время пандемии многие компании перевели сотрудников на удаленную работу, но с начала лета начался процесс постепенного возвращения их в офисы. И хотя крупные компании отложили возвращение в офисы на начало 2021 года, многочисленных отказов от арендованных помещений не наблюдается.
Пандемия определенно изменила облик современных административных помещений, и в ближайшее время рабочие пространства будут обустраивать по принципу социального дистанцирования. В частности, в Беларуси рекомендовано «соблюдать расстояние 1−1,5 м между рабочими местами сотрудников».
Предлагаю посмотреть на будущее офисов крупных компаний в двух временных отрезках.
Краткосрочная перспектива
Уже готовые обустроенные опен-спейсы ждет переоборудование рабочих мест, если этого не было сделано раньше. При этом дистанция между сотрудниками будет увеличиваться.
Идеальным вариантом был бы возврат к кабинетной системе, но эта концепция слишком дорогостоящая и требует немало времени на реализацию.
Ввиду того, что обезопасить своих сотрудников от распространения вируса нужно быстро и с наименьшими материальными затратами, лучшим решением станет установка прозрачных перегородок или кабинок для одиночной работы. Как альтернативу перегородкам можно рассмотреть расставленные на определенной дистанции горшки с растениями.
Для обозначения индивидуальных рабочих зон и навигации по большим офисным пространствам, чтобы не создавать скопления людей, будут использовать напольные покрытия с нанесенными разделительными линиями и схемами передвижения. Скорее всего, многие компании откажутся от зон совместного отдыха и игр для трансформации этих пространств в индивидуальные рабочие помещения.
Кроме вышеперечисленных методов дистанцирования, не исключено закрепление лимита по количеству одновременно находящихся в офисе людей.
По этой причине возможна установка посменного графика работы либо иного другого распорядка посещения офиса. В лифты можно будет заходить не более двум-трем людям, а совместные кофе-паузы и обеденные перерывы придется отложить на неизвестный срок до полного окончания пандемии.
В целом по прежнему актуальными остаются рекомендации ВОЗ по защите от коронавирусной инфекции. Эти правила также регламентируют поведение и пребывание сотрудников в офисе и командных мероприятиях.
Ожидая вторую волну пандемии, мы видим, что уже сейчас концепции нового безопасного рабочего пространства разрабатывают и внедряют дизайнерские студии по всему миру. Одними из первых на просторах СНГ ее применила крупнейшая российская компания интернет-рекрутмента HeadHunter.
Долгосрочная перспектива
Облик офисов изменится уже на стадии проектирования. Проектировщики будут делать упор на бесконтактную инженерию — автоматические двери, бесконтактные кнопки, сенсорные датчики и т.п.
1. Инвестиции в технологии могут значительно улучшить эксплуатационные характеристики здания и его привлекательность для арендаторов:
- Уже есть примеры использования бесконтактны лифтов, управлять которыми можно с помощью мобильных приложений, что значительно повышает безопасность их использования во время пандемии
- Интеллектуальное освещение уменьшает контакт с общими поверхностями, и его также можно настроить в соответствии с предпочтениями каждого пользователя с помощью мобильного приложения
- Специальные датчики занятости позволяют обслуживающему персоналу видеть, какие помещения используются больше и чаще нуждаются в дезинфекции. Кроме этого, собранные такими датчиками данные могут также определять оптимальную стратегию организации офисного пространства для вашей компании в будущем.
2. Также стоит обратить внимание на требования к вентиляции. Внедрение систем очистки и увлажнения воздуха перестанет быть привилегией самых лучших и дорогостоящих офисных помещенией. Практически везде будут устанавливаться:
- Антимикробные фильтры, биполярная ионизация и ультрафиолетовое освещение для отверстий для возврата воздуха
- Будет настроен увеличенный воздушный поток. Вентиляционные системы будут работать более длительное время в течение суток в самих офисах и непрерывно — в помещениях общего пользования
- Будет применяться повышенная санация воздуховодов с помощью аэрозольных баллончиков или УФ-излучения.
3. Трендом следующих лет в недвижимости административного назначения станут коворкинги, оснащенные всем необходимым для краткосрочной аренды. Этот формат уже доказал свою востребованность, и если раньше там можно было встретить только индивидуальных предпринимателей или фрилансеров, то теперь в эту сторону смотрит все больше крупных компаний. Пространство такого плана позволяет быстро добавлять или отказываться от рабочих мест в зависимости от поставленной задачи и количества трудящихся над ней сотрудников.
Коворкинги будут встречаться не только в центре или рядом со станциями метро, но и в спальных районах. Ведь после длительного периода удаленной работы многие уже не захотят на постоянной основе посещать офис, а разделять домашнее и рабочее пространство необходимо.
По этой причине в современные жилые комплексы, помимо объектов социального значения, будут интегрировать и офисные помещения такого формата. Об этом уже заявил ряд крупных московских девелоперов (ЖК «Город», ЖК «Level Причальный», ЖК «Мармакс»). Эта тенденция и раньше просматривалась на рынке офисной недвижимости, можно сказать, что пандемия лишь ускорила ее развитие.
Вместо заключения
На данный момент, к сожалению, нет принципиально новых официальных инструкций по строительству офисных помещений. Со временем это может измениться. Но сейчас каждая компания сама должна найти общий язык по этому вопросу с арендодателем. И легче всего это будет сделать на этапе проектирования/строительства:
- Согласуйте с застройщиком свои требования к изменениям, которые, на ваш взгляд, необходимо внести в проект здания
- Учитывайте все точки соприкосновения между местом парковки сотрудника и его столом, включая вход в здание, пользование лифтами и туалетами совместно с другими жильцами
- Ознакомьтесь с правилами обслуживания помещений арендодателя, включая график уборки. Убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям, и будьте готовы защищать интересы своих сотрудников. Например, если вам предлагают стандартную ежедневную уборку санузлов, но вы считаете, что ее нужно проводить почасово, добивайтесь, чтобы вам пошли навстречу
- Будьте креативными — возможно, вы считаете, что в БЦ у вашей компании должен быть отдельный лифт.