Источник: Про бизнес
Бизнес постепенно возвращается в офисы — но
эта инструкция, к сожалению, все еще актуальна. Юристы
компании REVERA в трех шагах объяснили, что делать, если
у вашего сотрудника диагностирован COVID-19: какие документы
подготовить в соответствии с законами Беларуси и как
позаботиться об остальных сотрудниках.
 Ведущий юрист REVERA |
 Старший юрист REVERA |
Шаг 1. Получите уведомление (устное или
письменное) от заболевшего сотрудника о причине
отсутствия на работе. На период заболевания
в поликлинике сотрудник получит листок нетрудоспособности,
который предоставит вам после выздоровления. Отметьте дни его
отсутствия (неважно, госпитализирован он либо находится
на самоизоляции) как дни нетрудоспособности в табеле
учета рабочего времени.
Если сотрудник не госпитализирован,
а находится дома на самоизоляции, то полезно будет
напомнить ему, что государственные органы и организации
контролируют, насколько добросовестно он изолировался —
могут позвонить либо прийти лично.Если этот режим сотрудник
нарушает, его пособие по временной нетрудоспособности снижается
на 50%.
Шаг 2. Вы не обязаны
уведомлять о заболевании сотрудника ни госорганы,
ни другие учреждения, заболевший должен сделать это сам.
Но вы можете напомнить ему об этом или
подать уведомление самостоятельно в территориальный
центр гигиены и эпидемиологии. Нужно указать:
- Список сотрудников, которые работали в одном помещении
с заболевшим (заболевший должен указать в принципе всех
людей, с кем контактировал последние пару недель) - Возможный источник заражения
- Сведения о местах пребывания заболевшего.
Шаг 3. Изолируйте сотрудников, которые
контактировали с заболевшим. Есть вероятность, что
они будут отнесены к контактам 1-го уровня, а значит,
подлежат самоизоляции в течение 14 дней с даты последнего
контакта. Пока вы не получите официальную информацию
об этом, можете рассмотреть несколько вариантов действий:
- Переведите сотрудников на удаленную работу (оформите
ее как надомную либо дистанционную). Для этого издайте приказ
и оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам
(контрактам) с сотрудниками. В приказе обязательно
укажите, какими причинами вызван переход на дистанционную либо
надомную работу, сделав ссылку на связь с Covid-19 и его
влияние на деятельность компании. Только в связи с обоснованными
причинами наниматель вправе изменить формат работы сотрудников за
один день.Главное, чтобы при переходе на удаленный режим
не уменьшалась заработная плата сотрудников — иначе
по закону вы обязаны уведомить
их за месяц. - Предоставьте сотрудникам социальные отпуска без сохранения,
с сохранением или частичным сохранением зарплаты - Предоставьте трудовые отпуска.
Подпишитесь на «Витамин А», чтобы читать целиком, или авторизуйтесь, если уже подписаны.